Finalità del trattamento
Relizont S.p.A. la informa, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito Codice), che i dati personali che la riguardano e il loro trattamento saranno finalizzati allo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche presso le aziende utilizzatrici di lavoro temporaneo. Più in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i suoi dati saranno trattati dai nostri Incaricati e Responsabili per le seguenti finalità: a) svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro; b) gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web e/o portali web dedicati; c) selezione per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali si è candidato spontaneamente; d) eventuale gestione e attivazione di tirocini e/o precorsi formativi; e) adempimento di obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali inerenti la costituzione, lo svolgimento e l’estinzione del rapporto di collaborazione con Relizont e/o di altri obblighi di legge; f) attivazione di servizi on line previsti per i candidati e/o per i lavoratori somministrati; g) invio, dietro Suo espresso consenso, di informazioni riguardanti iniziative di formazione ed attività di marketing o commerciali del Gruppo.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, con modalità strettamente connesse alle finalità e nel pieno rispetto della normativa vigente. Il trattamento potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. In tal senso i dati potranno essere conservati sia in archivi cartacei che elettronici, in modo da consentire l’individuazione di dati aggregati o specifici. I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e comunque non superiori a 6 mesi, decorso il quale, se non espressamente riconfermati dall’interessato, verranno distrutti o resi anonimi. Si precisa inoltre che i predetti dati (in particolare quelli inerenti ai requisiti personali e al percorso professionale) potranno essere oggetto di verifica. Nel valutare quanto sopra, al fine di fornirci il suo consenso al trattamento, la preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcuni dati definiti “sensibili” ex art. 4 comma 1, lett. d) del Codice (relativi, ad esempio, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche). Le rappresentiamo inoltre che i dati di cui siamo o potremo venire in possesso e da Lei forniti possono essere inerenti anche a suoi familiari. La informiamo che l’eventuale trattamento dei dati dei Suoi familiari e/o di dati sensibili verrà effettuato, previo suo consenso, per l’esclusiva finalità di gestione di un eventuale rapporto contrattuale con lei, mentre i dati superflui verranno cancellati.
Natura del conferimento
Il conferimento e il trattamento dei dati sono indispensabili per il corretto svolgimento degli obblighi a noi ascritti per ciò che concerne il suo rapporto di lavoro e, in questo senso, il loro trasferimento a Relizont è strettamente obbligatorio. Nel caso in cui non fornisca i suoi dati o li fornisca in modo non corretto o solo parzialmente, Relizont non potrà garantire la correttezza della retribuzione e degli adempimenti contributivi e fiscali e, più in generale, la precisa e corretta gestione del suo rapporto di lavoro.
Comunicazione e diffusione
I dati, ai fini del perseguimento delle finalità suddette, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: Relizont e le società ad essa collegate o dalla medesima controllate; società utilizzatrici; soggetti pubblici (ad esempio, DTL, Inps, Inail, Agenzia delle Entrate, ecc.) o privati (ad esempio, istituti bancari, avvocati, consulenti, commercialisti, medici, ecc.) di cui Relizont si avvale per l’espletamento del servizio in Italia o all’estero (territorio UE ed extra-UE).
Diritti dell’interessato
Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@relizont.com, per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’Art. 7 del Codice (riportato di seguito).
“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento è Relizont S.p.A., Via Durini 26, 20122 Milano, nella figura del suo Rappresentante Legale domiciliato per la carica presso il Titolare. L’elenco dei Responsabili e degli Incaricati è disponibile previa richiesta scritta a Relizont S.p.A., Via Durini 26, 20122 Milano.